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深圳市思博企業管理咨詢有限公司(sinbo) 是擁有多年管理實踐的實戰型管理咨詢企業,思博數十人的咨詢師團隊用近十年的時間潛心研究世界管理大師彼特·德魯克的目標管理及臺灣陳宗賢教授的企業經營計劃管理,同時深入日本、臺灣、歐美等知名企業學習先進管理理念及技能,結合中國企業本土化的特點,成功研究出一套適合中國國情的企業經營管理系統《企業年度經營計劃與全面預算管理》。該系統在思博團隊的潛心指導下,已成功幫助中國數百家企業實現年業績增長40%

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【工廠管理】“六點重點工作法”對員工提升效率的重要意義 | 思博企業管理咨詢
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【工廠管理】“六點重點工作法”對員工提升效率的重要意義 | 思博企業管理咨詢
瀏覽量:2383次 發布日期:2017-7-27 17:22:16

簡化流程、操作過程、審批程序,越簡單的東西效率越高,越簡單的東西執行起來越快,企業經營管理不應該這樣嗎?


▲ 統計報表要幾個人簽字?

如果按簡化的概念,由制表人簽就好了,他簽完還要有人審核,領導審核。但現實是,領導簽字之前,有沒有把數據的真實性落實?基本沒有,那為什么還要簽字呢?


一、執行的保證是目標一定要明確

可量化、可度量、可檢查、時間表,什么時候開始,什么時候結束,給員工布置工作的時候,一定要告訴他,千萬不要說盡快,員工理解三天是盡快,你認為兩天盡快,結果他三天做出來你把他罵一頓。


二、重視計劃,事情分輕重緩急

去年思博企業管理咨詢接觸一家企業,在初期了解時,該企業總經理A先生對思博老師說到,“今年年初,老板對我說今年企業沒有賺錢,我覺的很奇怪,我起早貪黑,每天進貨出貨,怎么會沒有賺錢的?”


不是特別忙,就是業績特別好。“二八原則”就是把20%重要的事情做好,產生80%的效果。

“六點重點工作法”:每天早上醒過來,上班的第一件事在筆記本上把今天最重要的六件事寫下來,只寫六件事,做事情開先做第一件,把第一件做完了開始第二件,把第二件做完了開始第三件……當第六件做完,其實工作效率已經非常高了。

從早忙到晚瞎做一通,做了十二件都沒有做六件的效果好,因為那六件是重點工作、關鍵工作,建議做好每天的PDCA循環。


三、指令傳達準確清晰

對上司,指令表述一定要明確。有歧義或想當然地認為下屬已經理解,后果是嚴重的。指令要確認,下屬的理解與自己表訴的是否一致,確認后再執行會減少很多偏差,從而提高效率。

對下屬,建議各位去見領導時,最好帶一個筆記本一支筆,領導一說話你馬上做好記錄,記完以后要復述,與領導確認是不是這個意思,確認后再開始執行。一方面,下屬完整記錄領導的指令,方面開展工作;另一方面,可以給領導留下好印象。


四、讓下屬做承諾

“好記性不如爛筆頭”,重要的事情說三遍,并沒有什么作用,要有文字確認。思博企業管理咨詢在推進項目過程中,將協助企業方共同完成企業的經營計劃,并通過計劃發布會公布、簽名確認,把這個計劃確定下來。

這樣做一定會給員工帶來壓力,這也是其中一個目的,企業不是羊圈,不需要懶洋洋的綿羊。通過簽字做出承諾,一方面代表員工對事情的認可,同時賦予一種儀式感,每一個員工都是企業經營管理的一份子,“我的工作很重要”的感覺會讓員工產生使命感和對企業的歸屬感。


五、跟進下屬,培養下屬

警惕管理中的惟制度論,一方面熱衷于建制度,強調制度管理。另一方面,“強塞的”制度不適合、無推進,定制度不能讓企業萬事大吉,人性有弱點,靠員工自我約束、自我管理不可能讓企業管理變得更好,這是“懶政”。


企業管理改善的重點是管理者提升自身的職業素養,在必要時去督促、去指導下屬,對可能發生的事情進行預判,這對企業的經營、管理者而言是一項永遠的修行。




現今社會,科技手段的輔助讓人力逐漸擺脫傳統機械性勞動,人之所以為人的作用比以往更加顯現,人所具有的創造性將會發揮越來越大的影響,特別是中高管理層的持續培育:

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